对于新购买的固定资产要办理纸质流程和省属高校国有资产管理系统内流程。
（1）纸质流程：系部资产管理员提交固定资产申购报告（报告上必须要有部门负责人签字和部门公章）并填写学院购建项目申请表（在“前期调研及论证情况”中要有部门负责人签字和部门公章），经过部门相关技术人员的调研和论证提供所购买设备的规格参数及技术要求（进行招标采购的还需要提供技术评分标准），同时应附电子文档。在申购单价大于10万元的仪器设备时，还需要撰写大型仪器设备购置可行性论证报告（购建项目申请表和论证报告样式在物资设备管理处网站“下载中心��其他下载”中提供下载）。申购报告经系部负责人同意后报分管院长审批同意，再经院长审批同意后提交物资设备管理处。
（2）省属高校国有资产管理系统内流程：在纸质流程完成院长审批后，系部资产管理员应在物资设备管理处确定具体采购方案后，进入系统内（可由物资设备管理处网站系统入口进入）填写申购单上的相关信息（主要信息包括申购项目、所在部门、申购人、申购人电话、项目经费、申购理由、明细等），完成申购单填写后，要注意跟踪流程进程，提醒、通知上层系统角色人员完成系统内审批。具体流程如下：系部资产管理员提交申购单��本部门负责人审批��财务处经费管理员审批��财务处财务负责人审批��院长审批。待院长在系统内审批同意后，由物资设备管理处实施采购。